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個人情報保護方針

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個人情報保護方針

一般財団法人 三重県産業衛生協会
理事長  山本 重雄
一般財団法人 三重県産業衛生協会(以下「当協会」という)は、平成17年4月1日より施行された「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」という)の趣旨を十分に理解し、同法に規定された個人情報取扱事業者として、当協会の事業を進めるにあたり知り得ました皆様の個人情報の保護に付きましては、重大な社会的責任と認識し、個人情報保護に十二分な配慮を払いながら皆様のこころと身体の健康づくりをご支援させていただきます。

〔1〕基本方針

 1.当協会で業務に従事する全ての者は、個人情報保護に関する法律・諸規則及び
  社内規定を遵守し、必要な見直し、改善を適宜行なうなど継続的な改善を図ります。
 2.当協会では、お客様の個人情報を適正に取り扱うために、
   部署ごとに責任者を置き、継続的に職員教育を行います。
 3.当協会では、お客様の健康情報の管理及び維持を安全に行い、
   またその情報を元により良い商品、サービスを提供させていただくため、
   お客様に関する必要最低限の情報を収集させていただいております。
   お客様ご自身が個人情報の照合等をご希望される場合は、
   当協会の個人情報相談窓口にご連絡いただければ、適切に対応させていただきます。
 4.当協会では、お客様の個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び
   漏洩を防止し、安全で正確な管理に努めます。
 5.上記の基本方針に関するお問合せは、下記『個人情報相談窓口』までお願いいたします。

〔2〕個人情報の取得・利用・提供

 1.お客様の個人情報は、健康診断、健康指導、健康管理サービスの実施に際し、
   お客様に関する必要最低限の情報を収集・取得させて頂きます。
 2.当協会では、一部の検査・診断等を外部の検査会社や医療施設等に
   委託しており、この際、お客様の個人情報をこれらの施設等に
   知らせる必要のある場合があります。当協会では、信頼のおける委託先の
   施設等を選択すると同時に、お客様の個人情報が不適切に扱われないように
   契約を取り交わし、個人情報の保護管理を徹底させます。
 3.当協会は、お客様に明らかにした利用目的の達成に必要な範囲を超えて、
   個人情報を取扱いません。 4.第三者への提供については、お客様ご本人の同意をいただいた場合のほか、
   個人データを第三者に提供することはいたしません。
   但し、法令に基づく場合等にはこの限りではありません。

〔3〕お客様からの開示等のご請求について

 1.当協会が保有するお客様の個人情報について、お客様から開示、訂正、追加、削除、利用停止、
   消去(以下「開示等」という)のご請求があった場合は、原則として、速やかに対応させていただきます。
 2.具体的な手続きについて
   開示等をご請求される場合は、その詳細について、下記の担当窓口までお問合せ下さい。

担当窓口 〒511-0068
三重県桑名市中央町三丁目23番地  桑名シティホテル2階
一般財団法人 三重県産業衛生協会  個人情報相談窓口
電  話 0594-22-1010
受付時間 電話の場合:平日午前8時30分から午後5時まで
Eメールの場合は24時間お受け出来ますが、担当者が不在の場合には、
多少ご回答までにお時間を頂戴する場合がございますので、予めご了承願います。
必要書類 当協会指定の開示等請求書、ご本人確認書類(運転免許証、パスポート等)の写し
代理人による請求 可能ですが、上記書類の他、ご本人が署名押印された委任状のご提出をお願いいたします。
手数料 実費程度の手数料を申し受けます。
対応方法 ご請求があった後日、開示ご請求に係る書類の写しをご郵送するなど、
原則として書面にて、適宜適切に対応させていただきます。
尚、ご提出いただいた書類等に不備がある場合には、
ご請求には応じられない場合がございます。